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Datenschutzerklärung
Stand: 24. Oktober 2026
Diese Hinweise betreffen die Website von Christian Herberth – Wärme & Solar, die zugehörigen Beratungstools und die Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Christian Herberth, Obere Pfaffensteigstr. 26a, 91126 Schwabach, Deutschland.
Telefon: 0172 1697234
E-Mail: c.herberth@waerme-und-solar.de
Bitte richten Sie auch Fragen zum Datenschutz und Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an diese Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website und Hosting
Die Website und die Beratungstools werden über OpenAI Sites mit technischer Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Die Domain und der geschäftliche E-Mail-Dienst werden bei united-domains geführt. Beim E-Mail-Verkehr werden dort die für Übermittlung und Bereitstellung erforderlichen Verbindungsdaten und Nachrichten verarbeitet.
Weitere Informationen: OpenAI, Cloudflare und united-domains.
3. Kontakt und Beratung
Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail senden oder eine Beratung anfragen, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, die mitgeteilten Inhalte und die für Ihr Vorhaben erforderlichen Gebäude-, Anlagen- und Verbrauchsdaten. Bei einem Aufmaß können auch Fotos und Angaben zum Fördervorhaben hinzukommen. Zweck sind die Beantwortung, Terminabstimmung, Angebotserstellung und Betreuung Ihres Vorhabens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Ihre Anfragen gehen an Christian Herberth. Die externe Dienstleisterin Sylvia unterstützt bei der Terminabstimmung und Kundenbetreuung und hat dafür Zugriff auf die erforderlichen Daten in Leadaro. Leadaro wird für die Kundenverwaltung und Angebotserstellung eingesetzt, DirectPool für die dort angefragten Angebote. Angebote und zugehörige Unterlagen werden zusätzlich in Dropbox gespeichert. Eine Weitergabe an ausführende Firmen oder deren Energieberater erfolgt im Rahmen der von Ihnen gewünschten Angebotserstellung, Vermittlung und Förderbegleitung. Es werden jeweils die dafür erforderlichen Angaben verwendet.
Weitere Informationen zum Dateidienst: Datenschutzhinweise von Dropbox.
4. Terminbuchung mit Calendly
Unsere Terminbuttons führen zu einem Kalender von Christian Herberth bei Calendly, LLC. Es ist kein Calendly-Kalender in die Website eingebettet. Erst beim Öffnen des Links verbinden Sie sich mit Calendly. Für die Buchung werden dort unter anderem Name, Kontaktdaten, Termin und Ihre ergänzenden Angaben verarbeitet und für unsere Terminabstimmung bereitgestellt. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eine Terminvereinbarung ist alternativ telefonisch oder per E-Mail möglich.
Datenschutzhinweise von Calendly
5. Optionale Vimeo-Videos
Erklärvideos werden erst nach Ihrer aktiven Auswahl „Vimeo-Video laden“ eingebunden. Vorher stellt die Website für den Player keine Verbindung zu Vimeo.com, Inc. her. Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen zur Wiedergabe an Vimeo übermittelt werden; Vimeo kann dabei Speichertechniken verwenden. Der Player wird mit der Option „Do Not Track“ aufgerufen. Das verhindert nicht die technisch erforderliche Datenübertragung.
Das Laden erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können den Player jederzeit über „Video schließen“ entfernen und dadurch die Einbindung für die Zukunft beenden. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Die Texte und Grafiken sind auch ohne Video nutzbar.
6. Beratungstools und Speicherung
Die Rechner verarbeiten Ihre Eingaben zur gewünschten Berechnung und Darstellung. Einige Funktionen speichern ausgewählte Einstellungen oder ausdrücklich gespeicherte Entwürfe im Browser, etwa im Local Storage oder in IndexedDB. Aufmaß-Entwürfe werden während der Bearbeitung zur Wiederherstellung lokal gesichert. Lokale Daten verbleiben im jeweiligen Browserprofil, bis sie über die Anwendung oder die Website-Daten des Browsers gelöscht werden. Ein Wechsel der Domain übernimmt rein lokale Entwürfe nicht automatisch.
Gemeinsam gespeicherte Aufmaße, Fotos und Angebotsvergleiche liegen in der geschützten Ablage der Anwendung. Der Zugriff erfordert die vorgesehene Berechtigung. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet; dessen Laufzeit beträgt zwölf Stunden. Freigabelinks für einzelne Angebotsvergleiche gewähren Zugriff auf die damit freigegebenen Inhalte und sollten nur an die vorgesehenen Empfänger weitergegeben werden.
Wenn Sie die Versandfunktion des Aufmaßbogens auslösen, werden die ausgewählten Aufmaßdaten und Anhänge über den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc.) an das Beratungspostfach von Christian Herberth bei Microsoft Outlook zugestellt. Dabei verarbeiten die beteiligten Dienste Nachrichteninhalt, Anhänge, Empfängeradresse und technische Zustelldaten. Es erfolgt über diese Funktion kein automatischer Versand an die Kundin oder den Kunden. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend und Datenschutzhinweise von Microsoft.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die angeforderten Beratungsfunktionen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Zugriffsschutz und Datensicherung. Technisch erforderliche Speicherzugriffe beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
7. Analyse, Werbung und Online-Seminare
Wir betreiben derzeit keine Newsletter oder Werbe-E-Mail-Verteiler und haben keine eigenen Analyse- oder Werbetracker in diese Website eingebaut. Schriften und Bilder werden mit der Website ausgeliefert. Die Online-Seminar-Seite enthält derzeit noch keine Webinaris-Anmeldung und lädt keinen Webinaris-Dienst. Vor einer späteren Einbindung werden diese Hinweise entsprechend ergänzt.
8. Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR
Bei den genannten internationalen Hosting-, Kalender-, Video-, E-Mail- und Dateidiensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieter erläutern die Übermittlungen und eingesetzten Garantien in ihren verlinkten Datenschutzhinweisen. Für solche Übermittlungen kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 44 ff. DSGVO in Betracht. Informationen zu den für Ihre Daten maßgeblichen Empfängern und Garantien erhalten Sie auch über unseren Datenschutzkontakt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für Anfrage, Angebot, Betreuung oder einen anderen genannten Zweck erforderlich ist. Nach Erledigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen. Für die Dauer solcher Pflichten wird die Verwendung entsprechend beschränkt. Technische Betriebsdaten richten sich nach dem erforderlichen Sicherheits- und Betriebszweck sowie den Regelungen des Hosting-Anbieters. Für lokale Browserdaten gilt Abschnitt 6.
10. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Für die Ausübung genügt eine Nachricht an den oben genannten Kontakt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Die Bereitstellung von Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für Rückmeldung, Termin oder Angebot erforderlichen Daten können wir die jeweilige Leistung nicht bearbeiten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Die Beratungstools liefern Orientierung und ersetzen keine individuelle Fachplanung.